Bürokräfte Musterungszentrum Kempten (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr München, Standort Kempten

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw München am Standort Kempten besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Kempten sind Sie in folgenden beispielhaft aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

- Sie nehmen die Funktion des Meldekopfs wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
- Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
- Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
- Sie sichten und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.
- Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
- Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
- Sie erfassen, ergänzen, korrigieren Personaldaten in SASPF.
- Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.
- Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost, überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung
- Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut
- Die ausgeschriebenen Stellen sind ab 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Homeoffice ist auf Grund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
- Die Tätigkeiten auf diesen Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
- Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung in einem Karrierecenter der Bundeswehr außerhalb des Standortes München erforderlich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

- Sie verfügen über Erfahrungen in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren Personalmanagement

08341-92 4126 bzw. 90 6510 4126 (Herr Trauner)

08341-92 4149 bzw. 90 6510 4149 (Frau Lohrengel)