eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Große Kreisstadt Dinkelsbühl

sucht

eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro

in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

- Erfassung und Kontrolle der Gehälter und Zulagen
- Erfassung der Mitarbeiterdaten, Berechnung Urlaubsansprüche (AKDB PWS)
- Kenntnisse Tarifverträge (TVöD, TV-V)
- Führen der Personalakten (digital und analog)
- Organisation und Koordination der Reinigungskräfte und Reinigungsmittel
- Eingabe und Überwachung der Zeiterfassungsdaten (Q-Time)
- Koordination des Datenschutzes mit dem externen Datenschutzbeauftragten
- Anweisen von Rechnungen, Ausgaben und Einnahmen (OK FinzD)
- Kontrolle und Abruf der Krankmeldungen und Krankheitszeiten
- Überwachung der Probezeiten

Des Weiteren unterstützen Sie Ihre Kollegin in folgenden Bereichen:

- Eingabe von Änderungsvorgaben bzw. Neuzugängen in das Personalprogramm PWS
- sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Beurteilung der Beschäftigten
- Erledigung der monatlichen Abrechnungen für die Beamten, die tariflich Beschäftigten sowie der sonstigen Mitarbeiter und Aushilfsbeschäftigten.
- Monatliche Abrechnung der Lohn- und Kirchensteuer mit dem Finanzamt
- Monatliche Abrechnung mit den Krankenkassen
- Meldungen und Abrechnungen mit der Zusatzversorgungskasse und der Bühnenversorgung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit:

- Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte(n) (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang II (oder vergleichbar)
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen

Eine mehrjährige Berufserfahrung in den o.a. Aufgabenschwerpunkten wäre wünschenswert.

Wir bieten:

- Bezahlung nach TVöD (Eingruppierung erfolgt anhand der Berufserfahrung / Vorbildung / Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub
- Bike-Leasing
- Zuschuss zu Sportmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

Weitere Informationen erteilt die Personalverwaltung unter Tel. 09851/902105 (Frau Oertel).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit (tabellarischem) Lebenslauf, Nachweisen zur Ausbildung und bisherigen Tätigkeit senden Sie bitte bis zum 15.09.2026 schriftlich an die Stadt Dinkelsbühl, Personalverwaltung, Segringer Str. 30, 91550 Dinkelsbühl.

Bitte verzichten Sie im Sinne eines aktiven Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen und Klarsichtfolien und übersenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nicht erfolgen kann.

Es werden KEINE Email-Bewerbungen entgegengenommen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Microsoft Office