Mitarbeiter zur Verwaltungsunterstützung in Teilzeit ca. 20 Std. (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über Uns
Wir sind ein international tätiges, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Schwerpunkt auf Sonderlösungen in den Bereichen Förder-, Dosier-, Abfüll- und Verpackungsanlagen für pastöse Produkte. Als Markführer in diesen Segmenten schätzen unsere Kunden den zuverlässigen weltweiten Service.

In der Verwaltung und zur Entlastung des Kaufmännischen Leiters suchen wir für ein recht vielschichtiges und breites Tätigkeitsgebiet Unterstützung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

- Mitarbeit in der Arbeitssicherheit und Pflege der dafür vorhandenen Module (z.B. für Schulungen, im Arbeitssicherheitsausschuss, Umsetzung von Maßnahmen, Berufsgenossenschaft)
- Organisation von Wartungen/Service für Maschinen/Autos/Geschäftsausstattung
- Mitarbeit im Datenschutz, Betreuung der Datenschutzschulungen
- Gefahrgutbeauftragter / Entsorgungsmanagement
- Mitarbeit in der Zeiterfassung und Kostenrechnung
- Verwaltung / Kaufm. Belange, wie z.B.
o Telefonie / Drucker
o Büromaterial
o Alarmanlage
o Erledigungsfahrten (z.B. Post holen)
etc.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten, aber auch ein technischer Hintergrund ist vorstellbar
- Erste Erfahrung im kaufm. Bereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, aber auch Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, ein flexibles Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub im Jahr (abhängig von der Teilzeitgestaltung)
- Benefits, wie EGYM Wellpass und JobRad
- Parkplatzmöglichkeiten, inkl. kostenloser Ladestationen, am Standort
- Optionale betriebliche Altersversorgung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein motiviertes, kollegiales Team

Bewerbung

Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: [email protected]

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Personalleiter/Kaufm. Leiter Herrn Zellner (08131 9006-14).

Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Büromaterialverwaltung, Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten