Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Beginn Unterstützung im Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Chemnitz.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz
- Postein- und Postausgang
- Fertigstellung von Berichten über die Erstellung/Prüfung von Jahresabschlüssen
- Führung des Fristenkontrollbuches
- Rechnungslegung und Bankeinzug von Rechnungen
- Telefondienst und Mandantenempfang
- Terminverwaltung und Koordination

Ihr Profil:

- kaufmännische Berufsausbildung und/oder Qualifizierung zur/zum Sekretär*in
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- vertrauter Umgang mit der EDV
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen
- zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität, hohe Team- und Serviceorientierung sowie Einsatzbereitschaft
- mandantenorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten:

- kollegiales teamorientiertes Umfeld
- engagiertes und qualifiziertes Team, welches gern bei Ihrer Einarbeitung behilflich ist
- kostenfreie Parkplätze am Firmenstandort
- Obst/Süßigkeiten und Getränke zur freien Verfügung

Bitte wenden Sie Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an folgende Adresse: [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst