Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) in Leipzig (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie wollen im Job in einer sinnvollen Branche durchstarten? Als Industriekaufmann sind sie innerhalb unseres Unternehmens in alle wesentlichen Wertschöpfungsprozesse aktiv eingebunden. Sie sind erster Ansprechpartner rund um die Angebotserstellung für unsere Geschäftskunden und kümmern sich in den weiteren Abläufen um die Erstellung von Produktionsaufträgen, das Bestellwesen sowie Kreditoren- und Debitorenabrechnung.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem produktionsnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse an betrieblichen Abläufen
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im internen sowie externen Kontakt
- Auch für Quereinsteiger aus verwandten kaufmännischen oder organisatorischen Bereichen geeignet und willkommen
- Quereinstieg aus artverwandten Branchen möglich und erwünscht

Ihre Aufgaben

- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen über Telefon, E-Mail und Web
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie deren Nachverfolgung
- Enge Abstimmung mit der Produktionsleitung hinsichtlich Anfragen, Aufträgen und Umsetzungsständen
- Aktives Nachfassen und Erinnern an bereits versendete Angebote
- Organisation und Abwicklung des Bestellwesens für Lagerware sowie kundenspezifische Produktionsaufträge
- Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

Beispiele für weitere Tätigkeitsoptionen - je nach persönlicher Affinität

- Mitarbeit bei unseren geplanten Social Media Aktivitäten
- inhaltliche Betreuung der Produktseiten auf unserer Webseite
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung oder kaufmännischen Verbesserungen
- u.v.w.m

Ihre Vorteile bei uns

- Individuelle Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Wertschätzendes und familienorientiertes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Raum für Eigenverantwortung
- Team- und Unternehmensevents
- Rabatte für Mitarbeiter (m/w/d) auf Produkte der Unternehmensgruppe
- Arbeit in einem engagierten und professionellen Team

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Innendienst
Erweiterte Kenntnisse: Technisches Verständnis
Expertenkenntnisse: Microsoft Office
Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)