Für unsere Sekretariate in Kiel suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN ist eine der führenden norddeutschen Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 40 spezialisierten Rechtsanwälten, von denen 15 zugleich Notar sind, sowie ca. 100 Mitarbeitern an den Standorten Flensburg, Kiel, Lübeck und Kaltenkirchen, bearbeiten wir anspruchsvolle Mandate im gesamten Bundesgebiet. Unser Team ist durch gegenseitigen Respekt, Freude an der Zusammenarbeit und einen hohen Qualitätsanspruch geprägt.

Für unsere Sekretariate in Kiel suchen wir per sofort in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Rechtsanwälten vertrauensvoll zusammen, unterstützen diese aktiv und sorgen für reibungslose Abläufe im Bereich der Sekretariate.

Ihre Aufgaben

- Die Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen erledigen Sie eigenverantwortlich.
- Nach Absprache übernehmen Sie die Mandantenbetreuung und sind verantwortlich für die Aktenführung.
- In enger Abstimmung erstellen Sie die Honorarrechnungen nach RVG und Zeitnachweis und erfassen diese in dem relevanten System (NoRA).
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nebst Anlagen.

Was bringen Sie mit

- Sie haben Ihre Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung (berufliche Wiedereinsteiger sind willkommen).
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des RVG und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientiere Arbeitsweise aus.
- Sie sind es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten und haben Freude daran, sich ins Team einzubringen.
- Sie kommunizieren offen und respektvoll, sind motiviert und haben Freude an der Arbeit.

Was bieten wir Ihnen

- einen zukunftssicheren Job in einem positiven und motivierten Team, in dem man sich persönlich einbringen und etwas bewegen kann
- die Möglichkeit zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- ein attraktives Vergütungspaket
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
- flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten und verlässlichen Arbeitszeiten
- moderne Arbeitsplätze in zentraler, gut erreichbarer Lage
- Bikeleasing
- einen Arbeitgeberzuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- regelmäßige Teamevents - auch standortübergreifend - bieten die Möglichkeit zum Kennenlernen und Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen abseits der Arbeit
- gut ausgestattete Mitarbeiterküchen/ Sozialräume, Getränke- und Obstversorgung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Abrechnung, Fristenüberwachung