Kunden- und Projektmanagerin (m/w/d) (Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit/Remote) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Reiseverkehrskaufmann/-frau; Projektmanager/-in

Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben

Neben klassischen Assistenztätigkeiten übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Organisation. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- Eigenständige Organisation des Trainings-Back-Offices (z. B. Terminkoordination, Reiseplanung, Nachbereitung von Trainingseinheiten, Vorbereitung des Monatsabschlusses).
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Projektarbeit im Bereich Marketing und Kommunikation, insbesondere Pflege und Weiterentwicklung der Homepage sowie Erstellung von Newslettern und Mailings.
- Kundenbetreuung und Vertriebstätigkeiten, inkl. Akquise neuer Kund:innen und Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Trainingsformate, inhaltlicher Angebote und konzeptioneller Ausgestaltung.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Position bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement.
- Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur Teilzeit und Remote-Arbeit.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung.
- Die Chance, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines dynamischen Unternehmens mitzuwirken.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Innovation, Qualität und Nähe zu unseren Kund:innen setzt.

Arbeitszeiten und Vergütung

Die Arbeitszeit beträgt ca. 16 Stunden pro Woche und ist vorzugsweise vormittags einzuplanen, um eine optimale Zusammenarbeit und Abstimmung im Team sicherzustellen. Dabei bieten wir die Möglichkeit, Teile der Arbeit auch remote zu erledigen. Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird in einem persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 100%
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz