Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bei der Stadt Warstein (ca. 25.000 Einwohner) - am Nordrand des Sauerlandes im Herzen des Naturparks Arnsberger Wald und gleichzeitig ein bedeutender Wirtschaftsstandort in Südwestfalen - ist die Stelle

Schulsekretär:in (m/w/d) für das Europa-Gymnasium der Stadt Warstein

Einsatzbereich

Sekretariat am Europa-Gymnasium der Stadt Warstein

Arbeitsumfang

Teilzeit

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden zu besetzen.

Aufgabenbereich:

- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Abwicklung von allgemeinen Schulangelegenheiten
- Verwaltung der Schülerdaten
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen und Eltern
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Wir wünschen uns von Ihnen:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den MS-Office Progammen)
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität (auch Dienste am Nachmittag)
- Freude am Umgang mit insbesondere jungen Menschen, Eltern und Lehrkräften
- Bereitschaft, den Urlaubsanspruch während der Schulferien und an den unterrichtsfreien Tagen zu verwirklichen

Wir bieten Ihnen:

- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- die Berücksichtigung von Berufserfahrung, die für die Ausübung der Tätigkeit förderlich ist, bei Bestimmung des Gehaltes (Stufe) innerhalb der Entgeltgruppe
- einen sicheren Abeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
- eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (Betriebsrente) des öffentlichen Dienstes

Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien und an den unterrichtsfreien Tagen zu nehmen. Da in der Regel diese Tage durch den Jahresurlaub nicht abgedeckt werden können, wird im Laufe des Schuljahres ein Zeitguthaben zur Deckung der Fehlzeiten aufgebaut.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Sachgebietes Soziales, Schulte, Sport, Kultur Frau Beate Eickhoff (Tel. 02902/81-288 oder [[email protected]]). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dietmar Mestermann vom Sachgebiet Personal (Tel. 02902/81-232 oder [[email protected]]) zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 30.08.2026 !

Die Stadtverwaltung Warstein ist als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden. Sie ermutigt Frauen und Männer, Sorgeaufgaben zu übernehmen und dabei für Eltern-/Pflegezeiten bzw. Arbeiten in Teilzeit offen.

Die Stadt Warstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

https://warstein.de/rathaus-politik/rathaus/arbeitgeber-stadt-warstein

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement