Empfangsmitarbeiter / Büroassistent (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Zusammenfassung

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, organisierst reibungslose Abläufe und bringst Ordnung in die Verwaltung. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du täglich für einen professionellen ersten Eindruck. Starte jetzt in Bretten und sichere dir eine übertarifliche Vergütung sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten!
Einstieg

Herzlich willkommen im Mittelpunkt – Dein Empfang, Dein Auftritt!

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit bist du das Aushängeschild unseres Kundenunternehmens im Maschinen- und Anlagenbau. Du begrüßt Besucher, koordinierst Abläufe am Empfang und übernimmst spannende Aufgaben in der Verwaltung. Freu dich auf einen abwechslungsreichen Job mit viel Kontakt zu Menschen, flexiblen Arbeitszeiten und einer 35h/Woche.

Der Einsatz ist zunächst befristet bis Dezember 2026, es besteht jedoch die Option auf Übernahme durch das Unternehmen.
Kundenbeschreibung

Technik trifft Organisation – Maschinenbau in Bretten

Hier arbeitest du bei einem renommierten Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau im schönen Bretten. Dich erwarten ein kollegiales Team und klare Strukturen. Der Standort ist gut erreichbar und bietet dir eine professionelle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Profil

Organisation, Service, Sorgfalt:

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist fit in MS Office und kannst dich schnell in neue IT-Programme einarbeiten
- Du bist serviceorientiert, zuverlässig, strukturiert und trittst stets freundlich sowie professionell auf
Perspektiven

Deine Benefits

- Anstellung in Vollzeit (35h/Woche)
- Jahressonderzahlung: Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Überstundenzuschläge
- Firmenfahrrad-Leasing
- Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen
- Wohnortnaher und durch Select geprüfter Arbeitsplatz
- Umfangreiche Sozialleistungen: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebliche Weiterbildung & Betriebliche Altersvorsorge
Tätigkeit

Organisationstalent mit Herz – Deine Aufgaben:

- Du begrüßt und betreust Besucher und Geschäftspartner professionell am Empfang
- Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und leitest Anrufe gezielt weiter
- Du organisierst die Verwaltung von Post, Besprechungsräumen, Kühlschrank und Kantine
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Bestellungen, Fuhrparkverwaltung, Reisekosten und Messeorganisation