HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling
- Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen

Firmenprofil
Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)

Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
-Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
-Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
-Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung
-Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb
-Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen

Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)

Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
-Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen
-Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen
-Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen
-Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen
-Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen
-Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen
-Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich
-Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
-Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

Anforderungsprofil
Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung
-Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen

Fachliche Kenntnisse

Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle
-Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
-Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation

Systeme

Gute Excel-Kenntnisse
-Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga
-Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Stärken

Strukturierte Arbeitsweise
-Zahlenaffinität
-Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft
-Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften
-Hohe Verlässlichkeit

Vergütungspaket
Vergütung & Benefits

Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme
-Strukturierte Einarbeitung
-Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit
-Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)
-Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlenverständnis