Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten (Büroassistent/in)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten

Über den Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Aufgaben im europäischen und internationalen Umfeld. Für den Standort Bonn-Oberkassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für den Bereich Europa-Angelegenheiten.
Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen und arbeitest gerne selbstständig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben

- Unterstützung der Abteilung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Vorgängen
- Organisation des Raum- und Bewirtungsmanagements
- Koordination und Pflege der Terminplanung
- Erstellung und Pflege von Ressourcen- und Übersichten
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bzw. möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit gelegentlichen Arbeitsspitzen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

- Eine interessante Tätigkeit in einer renommierten öffentlichen Forschungseinrichtung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
- Einen Einsatz am attraktiven Standort Bonn-Oberkassel
- Geregelte Arbeitszeiten (8:30 Uhr - 17:15 Uhr)
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld