Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11733 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Vorteile

- Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Strukturen
- Wertschätzende, kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen
- Gesundheits- und Sportangebote wie Yoga und Bootcamp
- Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungschancen

Aufgabengebiet

- Eigenverantwortliche Führung und Pflege der (elektronischen) Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung
- Sie erstellen professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe - in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der effizienten Ablaufsteuerung
- Sie übernehmen die feste Vertretung in unserer Poststelle, bearbeiten den Postein- und -ausgang und überwachen zuverlässig Fristen
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie auf Basis von Stundenhonoraren
- Eigenständige Durchführung und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Sie bearbeiten und überwachen Zwangsvollstreckungsangelegenheiten selbstständig und sorgen für eine termingerechte Umsetzung
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/) oder eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/)
- Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen mit und arbeiten dabei äußerst sorgfältig und zuverlässig
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein hohes Maß an Sprachsicherheit
- Sie verfügen über Erfahrung in der professionellen telefonischen Kommunikation mit Mandanten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sie haben idealerweise bereits mit DATEV Arbeitsplatz und iManage gearbeitet und können sich schnell in digitale Arbeitsprozesse einfinden

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.