Einkäufer Schwerpunkt Asien (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Die Trotec GmbH in Heinsberg - ein Unternehmen der Dantherm-Group - ist ein international tätiger Hersteller von Klima-, Heiz- und Entfeuchtungstechnik mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland und Italien. Am Standort Heinsberg bündeln wir zunehmend die Beschaffung für die Gruppe – Du steigst also in eine Funktion ein, die spürbar wächst.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). In dieser Rolle sorgst Du – zwischen Bestellabwicklung, Lieferterminen und Frachtkoordination – dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten in Asien.

Aufgaben und Missionen

- Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses – von der Auslösung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsklärung
- Kontinuierliche Kommunikation mit unseren Lieferanten, primär im asiatischen Raum
- Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen
- Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten
- Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen
- Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik
- Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh)
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management

Qualifikation und Qualitäten

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse (insbesondere Auswertungen und Pivot-Tabellen)
- Grundkenntnisse in den Incoterms, der Zollabwicklung sowie in Importprozessen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Konzernsprache)
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Du greifst offene Vorgänge proaktiv auf
- Von Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit asiatischen Lieferanten sowie Kenntnisse in Mandarin

Das kannst Du von uns erwarten

- Gleitzeit
- Kostenlose Parkplätze vor Ort und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- BAV-Unterstützung über die gesetzliche Regelung hinaus
- Internes Coaching- und Weiterbildungssystem
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Facettenreiche Aufgaben
- Arbeiten in einem internationalen Markt
- Mitarbeiter-Rabatt
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Option
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann gestalte mit uns Deine Zukunft und bewerbe Dich jetzt bei Trotec!

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Noch Fragen?

Andrea Kusemann steht Dir gerne zur Verfügung, um weitere Fragen zu beantworten. Du erreichst uns unter [email protected].

Das TROTEC-Team freut sich auf eine gemeinsame Zukunft mit Dir!

- Alle personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d)