Teilzeitkraft – Betreuungsbüro, ab 01.10.2026 (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen eine/n zuverlässige/n Teilzeitkraft (m/w/d) für unser Betreuungsbüro. Mögliches Beginndatum: 01.10.2026.

Ihre Aufgaben

- Telefonische Gespräche führen, Anfragen entgegennehmen
- Anträge und Formulare vorbereiten bzw. einreichen
- Sehr sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten
- Kommunikation mit Betreuten, Angehörigen und Behörden
- Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Ablage
- Erstellung von Rechnungslegungen bzw. Abrechnungsvorbereitung für das Amtsgericht
- Schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Briefe)

Wichtig für die Stelle

- Empathie, freundliches Auftreten
- Verständnis für Menschen mit Einschränkungen oder Erkrankungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Russischkenntnisse in Wort und Schrift sind von großem Vorteil, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, ggf. PowerPoint). Grundkenntnisse in Excel reichen; komplexe Berechnungen sind nicht erforderlich
- Idealerweise kaufmännische oder soziale Ausbildung

Was wir uns wünschen

- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

- Einen fertig eingerichteten Arbeitsplatz im Büro
- Kaffee, Tee und Wasser
- Tankgutschein bei notwendigen Fahrten mit eigenem PKW (freiwillig und eher selten nötig)
- 24 Urlaubstage pro Jahr
- Homeoffice möglich
- faire Vergütung: 15 EUR/Stunde
- Start mit 15 Stunden/Woche, später optionale Erweiterung
- es kann eine 4 Tagewoche vereinbart werden
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld; Hunde sind auch willkommen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an: [email protected] ([email protected]) ; Betreuungsbüro Frichert-Böhm; Ansprechpartnerin Kristina Frichert-Böhm, Karlsruher Str. 18, 30880 Laatzen, Büro 11

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung