Kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

In unserem Berufsförderungswerk sind wir das Kompetenzzentrum zur Förderung der Teilhabe am Arbeitsmarkt in der Region Nord-West. Wir verfolgen täglich das Ziel, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen zu qualifizieren und zu integrieren und eine dauerhafte Eingliederung unserer Teilnehmenden in Arbeit, Beruf und Gesellschaft zu erreichen.
Für unsere Außenstelle in Oldenburg suchen wir zur Unterstützung unseres Teams aus Sozialpädagogen, beruflichen Trainern und Psychologen, zunächst befristet für ein Jahr, ab sofort mit 20 Wochenstunden eine

Kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d)

Bereich / Abteilung: Berufsförderungswerk Friedehorst gGmbH
Standort: Oldenburg Kennziffer: BFW- *_000809

Ein Einblick in Ihren Aufgabenbereich:

• Unterstützung der psychosozialen Mitarbeitenden im Rahmen der Maßnahmeorganisation
• Teilnehmerverwaltung über ProReha
• Bearbeitung der Fahrtkosten für Teilnehmende
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Leistungsträgern, Rehaeinrichtungen etc.
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Anwendung und Umsetzung von LbR
• Aufgaben im Rahmen der Teilnehmerstatistik
• Telefon- und Postdienst

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) und eine hohe Affinität, sich in verschiedene Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Empathie im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen
• Hohes Maß an Kommunikationsfertigkeiten
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Motivation und Flexibilität

Und das haben wir zu bieten:

• Attraktive Vergütung nach EG 6 der AVR Diakonie Deutschland zwischen 1.779 € und 2.032 € (bei 20 Wochenstunden je nach Berufserfahrung) plus Kinderzulage und schon am 15. eines Monats
• Jahressonderzahlungen nach AVR DD
• 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Ankommen & bleiben:strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem multiprofessionellen Team
• Entwicklung deiner Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut abgesichert durch eine weitgehende dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die EZVK (Friedehorst Anteil 5,65%, Eigenanteil 0,95%), Krankenzusatz- und BU-Versicherung
• Gute Erreichbarkeit
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
Ihre Fragen beantwortet gerne Volker Block, Außenstellenleitung, telefonisch unter 0441 212336-12
Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir wünschen uns von Ihnen eine Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das unten stehende Bewerberformular.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nicht per Mail ein, da dies den Bewerbungsprozess verzögert!

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office