Bürokraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unternehmen:

Stellenbeschreibung:

- Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt. Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
- Sie übernehmen Geschäftszimmer-Aufgaben des Stabes, d.h. Planung, Koordination, Terminierung und Durchführung organisatorischer und administrativer Abläufe.
- Sie führen und pflegen Akten, Übersichten, Verzeichnisse und elektronische Datenbestände.
- Sie erstellen standardisierte Schreiben, Meldungen, Vermerke und Übersichten nach Vorgabe/ im Rahmen festgelegter Bearbeitungsrichtlinien.
- Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.
- Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Ggf. ist Home Office möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
- Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und MS-Outlook.
- Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS).
- Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie der gängigen Verwaltungs- und Geschäftszimmerabläufe.
- Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und sind mit den grundlegenden Verwaltungsabläufen vertraut.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstellungsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Personalmanagement Westerstede

04488-50-7571 (Frau de Buhr)

04488-50-7569 (Herr Huber)