Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: Teamassistent (m/w/d). Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Energiebranche und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Teamassistent (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Unit Teams bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Reiseorganisation
- Koordination und Buchung von Terminen sowie Verwaltung von Einladungen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
- Betreuung sowie Pflege des Team-SharePoints zur Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen wie Team-Jour-Fixes
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Bibliotheken und Ordnern
- Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen, Beantragungen oder Führerscheinkontrollen
- Verwaltung der Gültigkeit relevanter Karten, z.B. BahnCard oder Zugangsausweise

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Betriebliche Altersvorsorge

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Büromanagement)
- Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie SharePoint
- Kenntnisse in Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural
- Grundlagenwissen im Bereich Präsentations- und Moderationstechniken (z.B. PowerPoint)
- Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Fähigkeit zur Präsenz an den Standorten Hannover und/oder Lehrte
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsystemen
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse vorteilhaft

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA81-44051-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!