Mitarbeiter in der Verwaltung - AD (Bürokaufmann/-frau)

bMitarbeiter in der Verwaltung - AD in Offenbach

Der Ambulante Dienst begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung im Alltag.

Wir bieten individuelle Begleitung durch Einzelbetreuung, Teilhabeassistenz, Schulsozialarbeit und Ambulant Betreutes Wohnen genauso wie Gruppenformate wie Nachmittagsbetreuung, Freizeitgruppen am Wochenende und die Kinder-Gruppe „Nordentchen“. Dazu kommt unser Fahrdienst, der Menschen mobil macht. Mit unserer Fachkompetenz und einer guten Vernetzung unserer verschiedenen Angebote helfen wir Menschen, ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen sozialen Umfeld zu führen.

Für unser Team suchen wir zum 1. November 2026 eine*n

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet. Der Stellenanteil beträgt 22 Wochenstunden.

Deine vielfältigen Aufgaben:

- Du bist Hauptansprechpartner*in für alle administrativen Angelegenheiten.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit der Leitung, den Koordinator*innen des Ambulanten Dienstes, direkten Kolleg*innen der Verwaltung sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
- Du kontierst die Kassen- und Bankkonten vor und arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen.
- Du überwachst die Offenen Posten und übernimmst das Mahnwesen.
- Du erledigst alle Zahlungen und führst die Kasse.
- Du bist zuständig für die Abrechnung mit den Kostenträgern.
- Du übernimmst den Telefondienst und die Postbearbeitung.
- Du wickelst Bestellungen bei externen Anbietern ab (z.B. Büromaterial und Getränke).
- Du bereitest den Besprechungsraum für Veranstaltungen und Besprechungen vor.

Das zeichnet dich aus:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
- sehr gute Kenntnisse in Dokumentations- und Abrechnungssysteme wie Conviva und Vivendi
- idealerweise Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

Wir bieten dir:

- attraktives Gehalt, zusätzliche Altersvorsorge und Jahresprämie
- Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen
- Jobfahrrad & Mitarbeiter-Rabatt
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung wie unser internes Fortbildungsprogramm mit spezialisierten Schulungen oder externen Weiterbildungsangeboten
- gute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte ein Anschreiben und deinen Lebenslauf über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf dich!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement