Aushilfskraft (w/m/d) für das Scannen von Unterlagen -Kennziffer AfSD 58/2026- (Bürogehilf(e/in))

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Im Sozialzentrum Gröpelingen/ Walle – Wirtschaftliche Hilfen – ist ab sofort die Stelle als

Aushilfskraft (w/m/d) für das Scannen von Unterlagen

Entgeltgruppe EG3 TV-L mit 19,6 Wochenstunden bzw.

Besoldungsgruppe A3 BremBesO mit 20,5 Wochenstunden

befristet bis zum 30. Dezember 2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Poststücken und Vorbereitung für den Scan,

• Bedienung der Scansoftware, Multifunktionsgeräten und Tischscanner,

• Zuordnung der Posteingänge gem. der Zuständigkeit für die OKZ-basierte Zuordnung,

• Korrektur von Irrläufern im DMS VIS, Neuzuordnung,

• Ansprechperson i.S. Scan für Leitungskräfte und Sachbearbeiter:innen,

• Begleitung der Pilotierung, Feinabstimmung für den späteren Scanprozess via externem Dienstleister.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen serviceorientierten Umgang mit Menschen und verfügen über technisches Verständnis

• Sie verfügen über eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise

• Sie können sich in einer Gruppe integrieren und im Team arbeiten

• Erfahrungen mit Scanprozessen wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich,

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,

• Einen starken Teamzusammenhalt,

• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,

• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,

• Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits),

• Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass,

• Das Jobticket als günstiges Jahresabonnement,

• Zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert (www.amtfuersozialedienste.bremen.de).

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Jeising, Telefon 0421 361 - 8395. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Weyher (Performa Nord), Telefon 0421 361-6158.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 08.09.2026 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 58/2026 senden an:

Performa Nord

Bewerbermanagement Schillerstr. 1

28195 Bremen

Per E-Mail: [email protected]

oder direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen (www.karriere.bremen.de) senden.

Bewerbungshinweise:

Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Scannen