(Senior) Sekretär:in (all genders) Kinderkardiologie (Bürokaufmann/-frau)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J000006793
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 28.08.2026
Unternehmensteil: UKE_Herz- und Gefäßzentrum
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Kinderherzmedizin

Das macht die Position aus

Sie unterstützen administrativ die Sektionsleitung Erwachsene mit angeborenem Herzfehler (EMAH) wie auch die Oberärzt:innen der Kinderherzmedizin und arbeiten dem Direktionssekretariat der Klinik für Kinderherzmedizin zu.

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Klinikdirektoren, Sektionsleiter, Ober- und Assistenzärzte der Kinderherzmedizin mit Schwerpunkt im Bereich Kinderkardiologie
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Selbständige Bearbeitung des Posteingangs, Schriftverkehr (in englischer und vorwiegend deutscher Sprache), Überwachung der Wiedervorlagen, Versenden von Arztbriefen sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Personalsachbearbeitung
- Terminkoordination
- Organisation von Besprechungen, Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen
- EDV-Angelegenheiten wie Bildbearbeitung (z.B. mit Powerpoint), Datenpflege, Datenerfassung, Datenauswertung, graphische Darstellung, Literatur- und Internetrecherche
- Abwesenheits-/Urlaubsvertretung in den Sekretariaten der Kinderkardiologie und der Kinderherzchirurgie

Diese Position ist aus Vertretungsgründen auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Wünschenswert langjährige Erfahrung zur selbständigen Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement
- Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html) (45.400 € - 55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
- Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Herr Koch & Herr Prof. Kozlik-Feldmann
+49 (0) 40 7410-53718
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)