Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Wismar

Organisation ist deine Stärke?

Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und unterstützt gerne dabei, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Krebs Unternehmensgruppe steht seit über 75 Jahren für starke industrielle Dienstleistungen. Mit rund 550 Mitarbeitenden an über 15 Standorten gestalten wir gemeinsam die Zukunft – zuverlässig, lösungsorientiert und mit norddeutscher Hands-on-Mentalität.

Für unseren Standort in Wismar suchen wir eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Kontierung und allgemeiner Verwaltung, die unsere Teams in der Planung, Koordination und Organisation unterstützt und damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte leistet.

Klar. Stark. Nordisch.

Was dich bei uns erwartet

- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Gutschriften
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Belegen und kaufmännischen Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Koordination und Terminverwaltung sowie Unterstützung der Fachabteilungen in administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage von Geschäftsvorfällen
- Aufbereitung von Informationen, Daten und Projektständen für interne und externe Ansprechpartner
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fachabteilungen und externen Partnern

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude daran, Prozesse zu organisieren und Projekte aktiv zu unterstützen

Warum du zu uns kommen solltest

- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit klaren Werten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen nächsten Karriereschritt
- Firmenhandy und Laptop auch für mobiles Arbeiten
- Wellpass-Firmenfitness für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
- JobRad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei einer Vielzahl namhafter Unternehmen
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, weil Erfolge gemeinsam gefeiert werden
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das mit Organisationstalent, Teamgeist und Engagement dafür sorgt, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Klar. Stark. Nordisch. Und vielleicht bald mit dir.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)