Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit
einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und
analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt
und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in
Berlin, Wildau und Wernigerode.

ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Instituts für
außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie unterstützt
Gesundheitsbehörden, Polizei und Feuerwehren bei Ausbrüchen durch hochpathogene
Agenzien und in bioterroristischen Gefährdungslagen und verfügt hierfür über
operative Einheiten für Einsätze vor Ort und in Führungsstäben.

Für das Fachgebiet ZBS 7 „Strategie und Einsatz“ suchen wir als
Elternzeitvertretung eine/-n Sachbearbeiter/-in mit Interesse an operativen
Einsätzen in Krisenlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

- Konzeption eines Verfahrens zum Einsatzkräftemanagement für alle operativen
Einheiten inklusive:
- Steuerung von externen Dienstleistern zur Erstellung einer
Einsatzkräftedatenbank
- regelmäßige Erstellung und Kontrolle des Dienstplans zur Sicherstellung der
24/7 Rufbereitschaft für die operativen Einheiten
- kurzfristige Umbesetzung bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
nationaler und internationaler Beteiligung, u. a. Fachworkshops, Gremientreffen
wie auch Übungen und Schulungen des Fachgebiets
- Bearbeitung von administrativen Verwaltungsprozessen, wie
Beschaffungsvorgängen
- Organisation aller Personalangelegenheiten der Einsatzkräfte in den
Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin in Abstimmung mit der
Arbeitssicherheit und der ZBS 7 Führungsgruppe
- Mitarbeit in den operativen Einheiten je nach Eignung – ggf. im sog.
Rückwärtigen Dienst als organisatorische Unterstützung in Einsatzlagen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in einer für die
Aufgaben geeigneten Fachrichtung, insbesondere Öffentliche Verwaltung und
Recht, Betriebswirtschaftslehre oder Sicherheitsmanagement

ODER

- eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte
Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung;
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über
die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

- in der Personalplanung oder im Einsatzkräftemanagement
- im Veranstaltungs- und Reisemanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2

Wünschenswert

- Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
- Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen und spezifischen
Reise-Systemen (TMS)
- Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen
Einheiten, z.B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz,
Bundeswehr

Persönliche Kompetenzen

- Flexibilität und das Eingehen auf unterschiedliche Personen im Gespräch
- Eigeninitiative mit selbstständigen Verbesserungsvorschlägen und Ideen für
den eigenen Arbeitsbereich
- Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit auch in stressigen Arbeitssituationen
- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und
wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
- Konfliktfähigkeit mit sachlicher Herangehensweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche
Zusammenarbeit

Weitere Voraussetzungen

- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7 Rufbereitschaften sowie die
Erreichbarkeit des RKI in einer Stunde
- Bereitschaft zur Arbeit in fremdbelüfteter Vollschutzausrüstung sowie einer
vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung
- PKW-Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach
§ 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen
inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und
regelmäßigen Entgelterhöhungen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für
die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness
Studios u.v.m.
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
- eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich
überinteramt.de zur StellenID 1478776.

Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich
erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner
aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss
des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

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