Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro (Büroassistent/in)

Tätigkeitsbereich

Unsere Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der

Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit

unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen

übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation

und deren Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Option auf

Verlängerung.

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unser Rehabilitationsberatungsteam in

Hannover übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren

und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten,

Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)

Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen

von Telefonvermerken in der digitalen Akte

Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen

Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für die Versicherten der DRV

Bund zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag

(Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens

30 Stunden erforderlich.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder

büroorientierte Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Sie verfügen über aktuelle, nicht länger als fünf Jahre zurückliegende,

nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und

mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können

Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes

Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel

runden Ihr Profil ab

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Der Arbeitsort ist Hannover. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen

im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer

großen öffentlichen Arbeitgeberin

Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die

praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den

Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von

Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit

besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX

oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw.

Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement