Empfangsassistent*in (Bürokaufmann/-frau)

Tätigkeitsbereich

Das Reha-Zentrum Todtmoos, Klinik Wehrawald der Deutschen Rentenversicherung Bund, ist eine Rehabilitationsklinik mit 224 Betten. In drei Indikationen (Psychosomatik, Pneumologie und Psychopneumologie) bieten wir eine hochwertige Rehabilitationsmedizin an. Mitten im Hochschwarzwald gelegen setzen sich die Mitarbeitenden unsere Klinik Wehrawald in Todtmoos für Rehabilitanden ein, die aus dem gesamten Bundesgebiet zu uns kommen.

Ihre Aufgaben

- In Ihren Aufgabenbereich fällt das Empfangen von Patient*innen sowie das Erteilen von allgemeinen Auskünften
- Sie nehmen Postsendungen an und versenden Postsendungen, verteilen diese an die Patient*innen und Bereiche des Hauses
- Sie vermitteln Telefongespräche und führen einfache Bürotätigkeiten aus
- Das Ausgeben von Waschmünzen und Telefonkarten inklusive Führen der hierfür erforderlichen Nebenkasse gehört ebenso zu Ihrer Tätigkeit

Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Umgang mit dem PC (z. B. Word, Excel).

Die Tätigkeit ist verbunden mit wechselnden Arbeitszeiten nach Dienstplan, auch am Wochenende und an Feiertagen.

Ihr Profil

- Für diese Tätigkeit ist keine Ausbildung erforderlich

Wir bieten Ihnen

- Planbare Perspektiven durch sicheren Arbeitsplatz
- strukturierte Einarbeitung
- angenehmes Miteinander mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen, familienfreundliche Arbeitszeiten
- unbefristete Stelle
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Erfassung und Ausgleich ggf. anfallender Überstunden
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung unseres hausinternen Schwimmbades, des Kraftraums und der Sauna als Mitglied der Betriebssportgruppe
- Möglichkeit zur Teilnahme an der vergünstigen und gesunden Personalverpflegung nach zertifizierten Ernährungskonzepten
- Corporate Benefits – Rabattvorteile bei unzähligen Marken und Shops

Allgemeine Hinweise

- Wir möchten darauf hinweisen, dass in unseren Reha-Zentren aufgrund der einrichtungsbezogenen Impfpflicht für Beschäftigte im Gesundheits- und Sozialwesen die Masernschutzimpfung verpflichtend und vor einer Einstellung nachzuweisen ist.
- Die Deutsche Rentenversicherung hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
- Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Auswahlverfahren: Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Gespräch eingeladen.