Verwaltungskraft (w/m/d) / 20881 (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Im Geschäftsbereich Mobilität suchen wir engagierte Talente, die den Weg für eine sichere, nachhaltige und smarte Mobilität von morgen ebnen möchten und damit Wegbereiter einer besseren Mobilität werden. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Entwicklung innovativer Lösungen für alle Verkehrssysteme und -träger – von der Straße über die Schiene bis zur Luft. Mit unserer Expertise sorgen wir für mehr Sicherheit und Effizienz im Verkehr durch ganzheitliche Ansätze und fortschrittliche Konzepte.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

- Als Verwaltungskraft*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Dabei übernehmen Sie zuverlässig vielseitige Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen sowie Partner und bringen sich im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung unterstützend ein.
- Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kund*innen, Mitarbeitenden und Partner agieren Sie serviceorientiert und stellen sich souverän auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
- Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil strukturieren Sie verschiedene administrative Themen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
- Zudem setzen Sie Ihre Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen ein und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Kundenkommunikation.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, idealerweise ergänzt um Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Reiseorganisation