Vertretungskräfte für die Schulsekretariate (m, w, d) (Sekretär/in)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt mehrere

Vertretungskräfte für die Schulsekretariate unserer Schulen in Ludwigsburg
(m, w, d)

Wir bieten Ihnen mehrere unbefristete Teilzeitstellen,die mit Entgeltgruppe 6
TVöD bewertet sind.

Sie werden bedarfsorientiert an verschiedenen Schulen eingesetzt. Daher ist
der Einsatzort wechselnd und erfordert Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft.
Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, sind Sie an Ihrer jeweiligen
Stammschule tätig.

Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage,
die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum
Beschäftigungsumfang eine Mehrarbeit zu erbringen.

Die Stellen sind in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen zu besetzen:

- Montag bis Freitag mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von bis zu 30
Wochenstunden
- Montag, Dienstag und Freitag mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von bis zu
22 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des
- Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und
Behörden
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von
Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw.
Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement,
vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit
einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches
Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an
Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe
IT-Affinität

Wir bieten

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30€ - 3.926,20€). Alle
Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Lisa Seefried, Telefon 07141
910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Eva Nogalo von der
Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2893, in
Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung(Kennziffer 126-26) bis
spätestens13.09.2026.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.