Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Betreuung & Nachlass in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Für unser Betreuungs- und Nachlassbüro in Anzing suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Unterstützung, die gerne organisiert, den Überblick behält und sich in unterschiedliche Sachverhalte einarbeiten kann.

Unsere Arbeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll: Wir unterstützen Menschen im Rahmen rechtlicher Betreuungen und kümmern uns um die Verwaltung und Abwicklung von Nachlässen. Dabei haben wir täglich Kontakt mit Gerichten, Behörden, Banken, Versicherungen und vielen weiteren Stellen.

Zeitgleich wird unser Team durch eine Auszubildenden im kaufmännischen Bereich verstärkt. Daher freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung in der Ausbildung junger Menschen mitbringen oder über einen Ausbildereignungsschein (AdA-Schein) verfügen.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Banken und Versicherungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Anforderung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Führung und Organisation unserer Akten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei finanziellen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten für Betreuungs- und Nachlassverfahren
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Nachlässen
- Koordination mit externen Dienstleistern
- Je nach Qualifikation: Unterstützung bei der Betreuung und Anleitung unseres Auszubildenden

Das solltest du mitbringen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Freude daran, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Vorkenntnisse im Betreuungs- oder Nachlasswesen sind nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind uns vor allem Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Aufgabenbereich
- Eine gründliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit
- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
- Einen sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Anzing
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich
- Zusätzliche Verantwortung, beispielsweise für die Betreuung unseres Auszubildenden oder bei vorhandenem AdA-Schein, wird selbstverständlich entsprechend vergütet
- Die Stelle ist zunächst mit ca. 20–25 Wochenstunden vorgesehen. Eine spätere Erhöhung der Arbeitszeit ist nach gemeinsamer Absprache gerne möglich.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung