Bürokaufmann/-frau / Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Helmling Sicherheits-Technik GmbH & Co. KG
Standort: Pforzheim

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokaufmann/-frau / Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die vielseitige Organisation unseres Büroalltags.

Als Unternehmen im Bereich der Sicherheitstechnik betreuen wir unsere Kunden rund um moderne Sicherheitslösungen. Damit unsere technischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren, suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner agiert.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in unserer internen Verwaltung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

- Unterstützung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Bearbeitung und Organisation von Personalangelegenheiten
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanrufen
- Allgemeine telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs und interner Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der technischen Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination interner Abläufe und Termine
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behält.

Idealerweise verfügen Sie über:

- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
- Grundkenntnisse bzw. Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- einen sicheren Umgang mit gängigen Büro- und EDV-Anwendungen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- ein freundliches und professionelles Auftreten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was Sie bei uns erwartet

Bei Helmling Sicherheits-Technik GmbH & Co. KG erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen und kurzen Abstimmungswegen.

Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle unseres Unternehmens und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv in den Arbeitsalltag einbringen. Statt einer einseitigen Tätigkeit erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Buchhaltung, Personal, Kundenkommunikation und interne Organisation.

Uns sind eine zuverlässige Zusammenarbeit, ein kollegiales Miteinander und eine strukturierte Arbeitsweise besonders wichtig.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Helmling Sicherheits-Technik GmbH & Co. KG
Oberer Hardweg 5
75181 Pforzheim

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Telefon: 07231 51061

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Buchführung, Buchhaltung