Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden / Woche) (Kaufmännische Fachkraft)

Aufgaben:

- Personalwesen
- Personalverwaltung: Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen).
- Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten sowie Abwesenheitsmanagement (Urlaubs- und Krankzeiten).
- Entgeltvorbereitung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zuarbeit für die Buchhaltung.
- Auftragsabwicklung
- Fakturierung: Selbstständige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Rechnungsprüfung.
- Nachbetrachtung: Durchführung von kaufmännischen Auftragsnachkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
- Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Vertrieb, Einkauf und Projektleitung zur reibungslosen Abwicklung aller Aufträge.

Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem oder beiden der genannten Bereiche.
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und gängigen ERP-Systemen.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denken.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion (insbesondere im Personalbereich).

Wir bieten:

- Einen verant­wortungs­vollen Arbeits­platz mit guten beruf­lichen Perspek­tiven.
- Eine indivi­duelle und sorg­fältige Ein­arbeitung.
- Leistungs­gerechte Ver­gütung.
- Flache Hier­archien und kurze Ent­scheidungs­wege.
- Eine gute Arbeits­atmosphäre und ein motiviertes Team.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Fakturieren, Arbeitsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office