Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Firma NMH ist der Spezialist in den Bereichen Sondermaschinenbau, Mess- und Montagetechnik, Automations- und Softwarelösungen, Lohnfertigung und Kunststofftechnik in Hohentengen.
Du suchst eine neue Herausforderung? Dann werde Teil unseres erfolgreichen Teams und zeige, was in dir steckt.
Für unser Team suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der technisches Verständnis mitbringt und Freude am direkten Kundenkontakt hat.

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement Administration (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

- Rechnungs- Auftragsprüfung
- Prüfung und Erfassung von Rechnungen
- In Vertretung: Abgleich und Kontrolle von Auftragsbestätigungen
- Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen in Rechnungen oder Auftragsbestätigungen
- Lieferanten- Partnerkoordination
- Klärung von Fehlmengen und Reklamationen
- Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Logistik- Versandadministration
- Erstellung von „Kleindoku“-Umfängen zur Unterstützung des Warenversands
- Klärung und Bearbeitung von Verpackungsanfragen
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für Speditionsanfragen
- Fuhrparkverwaltung
- Organisation und Verwaltung von TÜV-Terminen
- Koordination von Inspektionen und Wartung im Fuhrpark

WAS DICH AUSMACHT

- Ausbildung Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung oder auch Zoll / Export ist von Vorteil
- Fachliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise Persönlichkeit
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sonstiges
- Führerschein der Klasse B

WAS UNS AUSMACHT

- Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Individuelle Karriereförderung mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel digitale Produktion für effiziente Prozesse
- Wohlfühlfaktoren
- Kostenlose Getränke vergünstigtes Mittagessen
- Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Ausstattung
- Fitnessangebot mit EGYM Wellpass
- Teamevents, Ausflüge Betriebsfeste
- Freundliches, dynamisches kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Teamgedanken
- Exklusive Zusatzleistungen
- 40 € Wunschgutschein zu deinem Geburtstag
- Eurorad-Leasing für dich und deine/n Partner/in
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Individuelle Benefits
- 50 € Tankgutschein als monatlicher Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlich hoher NMH-Betriebsrente
- Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien

HAST DU FRAGEN?
Für weitere Informationen erreichst du Dominik Kalmbach unter der Nummer 07572/7619-91.
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung