Sekretariat & Projektassistenz (m/w/d) - AIRBUS (Assistent/in - Personalwesen)

Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. In dieser Position unterstützen Sie den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

- die Führung und Koordination des Terminkalenders sowie Agenda-Management
- die eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Freigabeunterlagen
- die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aufgabenlisten
- die Organisation und Betreuung externer Besucher
- die Koordination von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy
- die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen
- die allgemeine Büroorganisation und Raumplanung
- die Unterstützung bei Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld
VORAUSSSETZUNGEN:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
- sehr gute Kenntnisse in MS- Office
- Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweis: Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Benefits:

- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein Stundenlohn von 26,30 €
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihre Serviceorientierung in ein spannendes Luftfahrtumfeld ein und bewerben Sie sich jetzt.