Management-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) – Operative Umsetzung & Koordination (Managementassistent/in)

Unternehmen: RE-Managers GmbH

Standort: Bad Grönenbach / Teilweise Remote

Anstellungsart: Teilzeit (z. B. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit / flexible Arbeitszeitmodelle

Bereich: Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation & operative Koordination

Über uns

Die RE-Managers GmbH plant und realisiert anspruchsvolle Infrastruktur-, Technologie- und Liegenschaftsprojekte – von modernen Rechenzentrumskonzepten bis hin zu datengestützten Softwarelösungen (u. a. Odoo, Python).

Bei uns entstehen die Ideen und Konzepte direkt in der Unternehmensleitung. Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierte Management-Assistenz (m/w/d), die als operative „rechte Hand“ den Überblick behält, Aufgaben selbstständig aufnimmt und konsequent auf die Straße bringt.

Deine Aufgaben

- Operative Unterstützung & Nachhalten: Du nimmst Vorgaben und Aufgaben auf, strukturierst sie und hältst Timelines sowie Arbeitsstände verlässlich nach (z. B. Abstimmungen mit IT-Dienstleistern, Partnern oder externen Teams).
- Kommunikation & Outreach: Du setzt definierte Vertriebs- und Informationsmaßnahmen operativ um – z. B. strukturierte Kontaktansprache (E-Mail/Briefing) von Kommunen, Behörden oder B2B-Partnern, inklusive Adresspflege.
- Listenführung & Datenorganisation: Du pflegst Projektübersichten, Statuslisten und Systemdaten (z. B. in CRM / Odoo) und sorgst für ein klares, tagesaktuelles Reporting.
- Koordination & Organisation: Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und administrative Entlastung im operativen Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

- Organisationstalent & Verlässlichkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit, hast einen Blick für Details und sorgst dafür, dass begonnene Dinge zügig und sauber erledigt werden.
- Technisch-organisatorische Offenheit: Du musst kein IT-Experte sein, solltest aber keine Berührungsängste mit moderner Software (z. B. CRM-/ERP-Systeme wie Odoo, Excel/Google Sheets, digitale Tools) haben.
- Kommunikationsstärke: Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und verhandlungssicheres Englisch, sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit Kunden, Partnern und Behörden.
- Hintergrund: Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst oder Büromanagement. (Sehr gerne auch Wiedereinsteiger/innen mit Organisationstalent und Hands-on-Drive).

Was wir bieten

- Hohe Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office / Remote zu arbeiten – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
- Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echter Wirkung.
- Ein verlässliches, zukunftsorientiertes Umfeld: Einbindung in spannende Groß- und Infrastrukturprojekte ohne starre Bürokratie.

Bewerbung

Wenn du dich in dieser Rolle als strukturierte, verlässliche Unterstützung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung (Lebenslauf, kurzer Überblick über bisherige Stationen und dein gewünschtes Wochenstundenmodell) an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])