Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (Managementassistent/in)

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

24 Std. / Woche - bevorzugt Montag bis Donnerstag

Ihre Aufgaben

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch, Englisch)
- Verantwortliche Organisation der Bürostruktur
- Terminplanung und Ablaufkoordination für das gesamte Team
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Überwachung von Lizenzlaufzeiten
- Erstellung von Angeboten
- Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen
- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Unterstützende Tätigkeiten in der Abrechnung
- Verwaltung und Pflege der Stammdaten
- Erstellung und Pflege von Aufstellungen für die Geschäftsleitung
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsgeschick
- Ein offener, freundlicher Charakter und eine hohe soziale Kompetenz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir

- Ein persönliches Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima
- Ein kleines wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Rücksichtnahme auf Ihre persönlichen Bedürfnisse bei der Arbeitszeitgestaltung

Wenn Sie diese Aufgabe reizt und Sie das Anforderungsprofil erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise per E-Mail an:

cfn – care for networks GmbH & Co. KG
z. H. Frau Vanessa Kramer
In der Büg 22
91330 Eggolsheim

Telefon: 09191-97799-20
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung