Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

WIR SUCHEN SIE im Rahmen der PERSONALVERMITTLUNG!
Wir sind auf der Suche nach einem Assistenten (m/w/d/) / Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes, in Freital, ab sofort, in Vollzeit mit 39h/Woche oder mindestens 35h/Woche in Teilzeit.

WIR BIETEN

- Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 7, bei mehrjähriger Berufserfahrung und Referenzen auch ein Einstieg in der Entgeltgruppe 8 machbar
- Eine tariflich geregelte betriebliche AltersversorgungEinen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Möglichkeiten zur eigenen Fort- und Weiterbildung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
- Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

IHRE AUFGABEN

- Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie zuständig für den Gästeempfang sowie deren Betreuung
- Sie führen für den Posteingang und den Postausgang
- Sie übernehmen die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen und unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Rahmen anstehender Projekte
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Sie organisieren öffentliche Events und Veranstaltungen einschl. aller entsprechenden Vor- und Nachbereitungen
- Sie pflegen das Intranet
- Sie sind ein Organisationstalent und managen die Termine der Geschäftsführer
- Sie sind für die Daten- sowie Dokumentenpflege zuständig
- Weiterhin sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben zuständig

IHR PROFIL

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss
- Eine hohe Diskretions,- Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten strukturiert, teamorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

DAS SIND WIR

- Absolute Verschwiegenheit Ihrer personenbezogenen Daten
- Passgenaues Briefing zu den offenen Stellen und Ihrer Person
- Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Strategische Positionierung Ihres Profils
- Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei Unternehmen in Dresden und Umgebung

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Überzeugen Sie sich persönlich von der fachlichen und sozialen Kompetenz unserer Kollegen bei einem ersten Gespräch. Wir beraten Sie gern individuell und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Gern können Sie uns auch vorab anrufen unter 035147580920