Sekretär im Bereich Business Development & Sales (m/w/d) (Sekretär/in)

Sekretär im Bereich Business Development & Sales (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

▪ Organisation und Koordination des gesamten Postdurchlaufes

▪ Terminmanagement für die Abteilungsleitung sowie Nachverfolgung

▪ Korrespondenz und Kommunikation für die Abteilungsleitung und das Team in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Telefonmanagement

▪ Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen

▪ Betreuung und organisatorische Unterstützung von Besucherinnen und Besuchern

▪ Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten, Grafiken, Präsentationen)

▪ Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit:

▪ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

▪ Idealerweise Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat

▪ Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

▪ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

▪ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen

▪ Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

▪ Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

▪ Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Änderungen One Passion.

Kontakt:
Sabine Waizbauer
+49 8381 46-7416
[email protected]

Jetzt online bewerben:
liebherr.karriere.com

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Grafik, Statistik, Präsentation
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur
Expertenkenntnisse: Microsoft Office