Wir suchen Verstärkung für unser Büro! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Als Veranstaltungsunternehmen sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Unterstützung für unseren Bürobereich. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Tätigkeit zusammenkommen.

Über Uns:

OMEGA Veranstaltungstechnik steht seit über 40 Jahren für zuverlässige und professionelle Veranstaltungstechnik. Seit der Gründung durch Firmeninhaber Jürgen Schneider haben wir zahlreiche Veranstaltungen unterschiedlichster Art geplant und umgesetzt – von Kongressen und Produktpräsentationen über Gala- und Sportveranstaltungen bis hin zu Stadtfesten, Volksfesten und Diskothekenveranstaltungen. Mit unserem erfahrenen Team und eigener Licht-, Ton-, Video-, Bühnen- und Tribünentechnik begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, persönliche Betreuung und eine zuverlässige Zusammenarbeit.

Tätigkeitsbereich:

- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden als erste Ansprechperson
- Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und im allgemeinen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Vorbereitende Buchführung und Zuarbeit für die laufende Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Führung und Aktualisierung von Personalakten
- Bearbeitung und Dokumentationen von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten und weiteren personalbezogenen Unterlagen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren kaufmännischen Hintergrund
- Erste praktische Erfahrungen oder Berührungspunkte in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung, Administration oder Büroorganisation
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Organisationstalent und Freude daran, administrative Abläufe selbstständig zu koordinieren und weiterzuentwickeln
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Teamgeist und die Bereitschaft, sich in einem kleinen, engagierten Team aktiv einzubringen
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, die eigene Meinung auch gegenüber Vorgesetzten selbstbewusst und konstruktiv zu vertreten
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen an:

- Eine flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit – je nach individueller Situation und in Absprache mit uns
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen,

engagierten Team

- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation ohne lange Abstimmungsprozesse
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit persönlicher Zusammenarbeit
- Flexible und pragmatische Arbeitsabläufe, in denen Lösungen gemeinsam und unbürokratisch gefunden werden

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung