Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d)

befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Allgemeine Bürotätigkeit

- Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs
- Terminplanung- und Überwachung
- Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren
- Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben
- Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
- Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen

Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler

- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Beendigung des Schulverhältnisses
- Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
- Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
- Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
- Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
- Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen

Spezielle Schulsekretariatsaufgaben

- Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
- Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
- Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
- Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
- Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe

Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges

- Dienstgang zur Stadtverwaltung
- Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche

Materialbeschaffung und Materialverwaltung

- Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen
- Prüfen von Rechnungen und Bestellungen


Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches (Abschluss mit DQR-4-Niveau)
- Organisatorische Fähigkeiten
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
- Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 41.500,00 EUR bis 50.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 06.09.2026 über unser Onlinebewerberportal (https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=af36b9d9-4d43-4973-927b-d91002b0896d,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung