Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d)
für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung
unbefristet, in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte

- Mitarbeit im Vorzimmer des Bürgermeisters der Stadt Sinzig,
- Sekretariat der Büroleitung,
- Allgemeine Schreibarbeiten sowie Ablage und Aktenführung des Fachbereichs,
- Vorbereitung von Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen und Ehrenpatenschaften,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
- Zentrale Bearbeitung des Postein- und –ausgangs,
- Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems,
- Unterstützung im Aufgabenbereich Sitzungsdienst und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir erwarten

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als
Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
- einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office,
- Selbstständigkeit und absolute Diskretion,
- eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- Organisations- und Kommunikationsgeschick,
- ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten,
- die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.

Sie erwartet

- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung,
- ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit
Gestaltungsmöglichkeiten,
- eine Eingruppierung gemäß den tariflichen Bestimmungen (TVöD) und Gewährung
der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Vergütung ist bei
Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis in die Entgeltgruppe 6
TVöD-VKA möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung bevorzugt.
Entsprechend § 7 Abs. 2 LGG ist eine Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle
auch durch mehrere Teilzeitkräfte möglich.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden
bis zum 06.09.2026 erbeten an:
[email protected]