Sachhbearbeiter/in für die Immobilienverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Vollzeit einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung (m/w/d) in Direkteinstellung.

Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden

- Ein unbefristetes und sicheres Arbeits­verhältnis mit über­tariflicher Bezahlung sowie vermögens­wirksame Leistungen
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unter­nehmen, in dem Sie Ihre Fähig­keiten entfalten können
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, um Ihnen Flexibilität zu ermöglichen
- Ein engagiertes und freund­liches Mitarbeiter­team, das Sie unter­stützt und mit dem Sie intensiv zusammen­arbeiten
- Fortbildungsmöglich­keiten und Unter­stützung bei Ihrer beruf­lichen Weiter­entwicklung, um Ihr Potenzial voll auszu­schöpfen
- Eine moderne Arbeits­umgebung und ‑ausstattung, die Ihre Arbeits­bedingungen komfortabel und effizient gestalten

Ihre Aufgaben

- In dieser abwechslungs­reichen und verant­wortungs­vollen Position über­nehmen Sie eigen­verant­wortlich die Sach­bearbeitung in der Verwaltung von Wohnungen. Sie bearbeiten alle kauf­männischen Prozesse und kümmern sich um die Anliegen der Mieter
- Ein Schwerpunkt Ihrer Tätig­keit liegt auf der um­fassenden Betreuung von Mietern. Hierbei pflegen Sie den Kontakt zu den Mietern, verwalten Ver­träge und erstellen Protokolle (Unter­stützung bei der Mieter­verwaltung und der Durch­führung von Mieter­wechseln)
- Sie koordinieren Termine mit Mietern und Dienstleistern
- Instandhaltungs- und Moderni­sierungs­maßnahmen in enger Ab­stimmung mit Hand­werkern, Dienst­leistern und unserem Architekten
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Pflege der relevanten Dokumen­tationen und Daten­banken
- Darüber hinaus unter­stützen Sie aktiv bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeits­abläufe. Sie bringen Ihre Ideen und Ver­besserungs­vor­schläge ein und tragen so zu einem effi­zienten und effek­tiven Arbeiten bei

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise mit Schwer­punkt Immobilien­wirtschaft oder eine ver­gleichbare Quali­fikation
- Sie bringen erste Berufser­fahrung in der Immobilien­verwaltung mit
- Der sichere Umgang mit gängigen Software­anwendungen wie MS Office und gegebenen­falls spezifischen Verwaltungs­programmen ist für Sie selbst­verständlich
- Ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeiten, Kunden­orientierung und Team­fähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten selbst­ständig und strukturiert und ver­fügen über Organisations­geschick
- PKW-Führerschein

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