Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Beschaffung (Kaufmännische Fachkraft)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Beschaffung

Dein Aufgabengebiet

- Administrative Unterstützung der PAT Maintenance NRW Abteilung
- Unterstützung des Bestell- und Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Lieferung
- Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege relevanter Daten in SAP
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Team
- Verwaltung und Pflege von Ersatzteilen sowie Unterstützung bei Rücksendungen und Wiederlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen und Schulungen
- Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft

Das erwartet dich bei uns

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Geschäftsunterstützungsbereich
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsprozessen sowie organisatorischen Abläufen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit, Informationen strukturiert zu sammeln, zu überwachen und ergebnisorientiert zu handeln
- Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA66-45085-K bei Frau Johanna Koops. Das nächste Level wartet auf dich!