Referent (m/w/d) Clearing Fremdpersonal (Risk-Manager/in)

Für einen spannenden Kunden aus dem Versicherungsumfeld bin ich aktuell auf der Suche nach einer/einem Referenten (m/w/d) Clearing Fremdpersonal im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.

- Einsatzzeitraum: 01.10.2026 bis 31.03.2027
- Auslastung: 38 Stunden/Woche (ca. 920 Stunden gesamt)
- Einsatzort: Düsseldorf
- Remoteanteil: nach Absprache – bis zu 50 % nach Einarbeitung
- Skill Level: Position mit Berufserfahrung

Aufgaben

- Operative Unterstützung der Clearingstelle Fremdpersonal
- Durchführung von Risikoanalysen zu Fremdpersonaleinsätzen anhand definierter Checklisten und Prozessvorgaben
- Plausibilitätsprüfung von Angaben sowie Abgleich mit Leistungsbeschreibungen, Verträgen und weiteren Unterlagen
- Revisionssichere Dokumentation der Ergebnisse im ESM-Tool
- Unterstützung bei regelmäßigen Regel- und Stichprobenprüfungen laufender Fremdpersonaleinsätze
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen, z. B. Dokumentenaktualisierung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
- Beantwortung von Fragen zu Prozessschritten und Anforderungen im Fremdpersonalprozess
- Vorbereitung und Versand von Rückfragen sowie Informationsmails an Fachbereiche in Abstimmung mit internen Referenten

Anforderungen

- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im Risikomanagement
- Erfahrung in der Prüfung von Verträgen, z. B. Dienstleistungs-, Werk- oder Fremdpersonalverträgen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Fristenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wünschenswert:

- 1 bis 3 Jahre Erfahrung im Büro- oder Sachbearbeitungsumfeld, beispielsweise in HR, Einkauf/Procurement oder Compliance-/rechtsnahen Bereichen
- Erste Erfahrung mit KI-gestützten Tools zur Vorprüfung und Plausibilitätsbewertung von Informationen

Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected].

Liebe Grüße

Maria Reiter

Homeoffice:
Umfang: Maximal 50%