Digital Project Manager (IT-Projektkoordinator/in)

Deine Aufgaben

- Projektmanagement von A bis Z: Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
- Koordination & Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
- Ressourcenplanung: Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digitalabteilung – inklusive Task-Priorisierung, Team-Auslastung und Sprint-Planung.
- Qualitätssicherung: Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Funktionalität, Briefing-Treue, Feedback-Disziplin und technische Qualität.
- **Kundenkontakt & Beratung: **Du begleitest unsere Kund:innen durch alle Projektphasen – mit Empathie, Fachwissen und einem klaren Blick für Machbarkeit.
- **Prozessoptimierung: **Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, diese weiterzuentwickeln.

Dein Skillset

- Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen).
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack).
- Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination.
- Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung.
- Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen.

Das bieten wir dir

- Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Anspruchsvolle digitale Projekte für namhafte Marken.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CTO und der Entwicklungsleitung.
- Eigenverantwortung und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Eine moderne technische Umgebung, aktuelle Tools, KIs und Arbeitsweisen – wir setzen auf technologischen Vorsprung.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Abteilungsleitung (CTO) und viel Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten mit zwei frei wählbaren Homeoffice-Tagen.
- Ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Expert:innen.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten – technisch, fachlich und persönlich.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Instant-Messaging-Dienst Slack
Erweiterte Kenntnisse: Web-Content-Management-System (CMS) WordPress, Projektmanagement