Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Vorteile: Mitarbeit in einem erfahrenen Team eigenverantwortliches Arbeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen unbefristetes Arbeitsverhältnis Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Das erwarten wir: Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung Idealerweise Kenntnisse im Elektrohandwerk oder technischen Umfeld Persönliche Anforderungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative Das erwartet Sie: Kundendienst-Disposition Annahme und Erfassung von Kundendienstanfragen Terminplanung und Einsatzkoordination der Servicetechniker Überwachung und Nachverfolgung offener Kundendienstaufträge Abstimmung von Terminen mit Kunden und Mitarbeitern Sicherstellung einer wirtschaftlichen Auslastung der Kundendienstmitarbeiter Angebotserstellung Erstellung und Versand von Angeboten nach Vorgabe Nachverfolgung offener Angebote Rechnungsstellung Erstellung von Rechnungen für Kundendienst- und Projektaufträge Prüfung von Leistungsnachweisen und Auftragsunterlagen Unterstützung bei der Klärung von Rückfragen zu Rechnungen Pflege und Archivierung der Abrechnungsunterlagen Allgemeine Bürotätigkeiten Telefonzentrale und Kundenbetreuung Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost Pflege von Kunden- und Stammdaten Dokumentenverwaltung und Ablage Seit 1982 sind wir ein innovativer Partner für Elektroinstallationen in Altbau, Neubau und Zweckbau. Wir bieten umfassende Dienstleistungen von der Planung über die Installation bis zur Wartung elektrischer Anlagen. Wir betreuen einen breit gefächerten Kundenstamm – von privaten Haushalten über gewerbliche Betriebe bis hin zu öffentlichen Einrichtungen. Unser Team ist erfahren, motiviert und engagiert.