Stelle als Büroassisten (M/W/D) bei Pro-Lift (Büroassistent/in)

Pro-Lift-Montagetechnik ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Viersen.

Die Firma blickt auf eine mehr als 30 jährige Erfahrung und Erfolgsgeschichte zurück. Der Handel mit Waren für Werkstatt und Industrie sowie der Vertrieb über das Internet ist das Kerngeschäft der Firma. Absatzmärkte sind unter Anderem Ebay, Amazon und der eigene Webshop.

Ihre Rolle

Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.
Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.
Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.
Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.
Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihr Aufgabenfeld im Unternehmen würde u.A. aber nicht ausschließlich folgende Bereiche umfassen

- Zahlungen prüfen, Mahnschreiben erstellen und die Tagespost bearbeiten
- Kundenkontakt und Beantwortung von telefonischen sowie schriftlichen Anfrage
- Unterstützung des Personalbereichs bei der Führung von Personalakten
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Monatsabschlüsse durchführen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- organisatorische Aufgaben
- Bildbearbeitung

Gewünschte Qualifikationen

- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine Einarbeitung erfolgt vor Ort. Gerne sind auch Quereinsteiger dazu angehalten, sich zu bewerben.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten