Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat in Teilzeit (Sekretär/in)

Du bist ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt, bevor Fragen entstehen? Du arbeitest präzise, loyal und diskret, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung übernehmen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht schon bald als neue Kollegin oder neuen Kollegen bei ALLREDO willkommen zu heißen.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern eine zentrale Vertrauensperson im direkten Umfeld der Geschäftsführung und des Management Teams. Du koordinierst, priorisierst, kommunizierst und sorgst dafür, dass Entscheidungen, Termine und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Deine Aufgaben:

- Du priorisierst Anfragen, erkennst Dringlichkeiten und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Tagesabläufe der Geschäftsführung.
- Du bereitest Unterlagen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen professionell vor.
- Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Du begleitest Projekte, verfolgst Fristen und stellst sicher, dass Aufgaben konsequent nachgehalten werden.
- Du arbeitest mit sensiblen Informationen absolut diskret und zuverlässig.
- Du erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen und bringst eigene Strukturvorschläge ein.
- Du unterstützt das Management und das Team bei der allgemeinen Büroorganisation.

Das bringst du mit

- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kalender-, Reise- und Projektmanagementstools.
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, auch bei hoher Dynamik ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.
- Professionelles Auftreten, Verbindlichkeit und Freude an einer zentralen Vertrauensrolle.

Was uns wichtig ist:

Du passt besonders gut zu uns, wenn du strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig arbeitest, aber gleichzeitig flexibel genug bist, um dich schnell auf wechselnde Prioritäten einzustellen. Als Sekretärin der Geschäftsleitung brauchst du ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Planungssicherheit. Gleichzeitig ist es wichtig, dass du proaktiv handelst, klare Entscheidungen vorbereitest und professionell mit unterschiedlichen Menschen kommunizierst. Du schätzt ein herzliches Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam besser wird und du arbeitest direkt im Büro in Hunsheim.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an

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