Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter/in; Teamassistenz

Stellenbeschreibung:
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit - unbefristet - ab sofort

Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben

- Digitale Organisation und Belegverwaltung
- Unterstützung im Mahnwesen
- Mitarbeit im Kommunikationswesen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse
- Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung

Ihre Vorteile

- Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
- Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation