Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die
BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und
Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die
Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover
eine/einen

Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement
(w/m/d)

Kennung: VOEK4212

Stellenangebots-ID: 1428990

Entgeltgruppe 9c TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details und Kenntnisse im
Infrastrukturellen Gebäudemanagement? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung
für das Vertragsmanagement im Bereich Gebäudereinigungsdienstleistungen und
sorgen dafür, dass alle erforderlichen Vertragsänderungen effizient,
rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.

Was Sie bei uns tun:

- Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen
(z.B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des
Leistungsbeginns) und erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung
von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten.
- Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von
Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
- Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen
Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren
Laufzeiten.
- Unterstützung der Facheinkäuferinnen: Sie unterstützen die Facheinkäuferinnen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege
und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten
Planungsänderungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend
zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom
(FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine
vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen
Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen
Beschaffungsprozessen.
- Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten
Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich –
alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
- MS Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im
Arbeitsalltag.
- Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch
fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.
- Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue
Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden
Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen,
pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.

Was Sie von uns erwarten können:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem
interessanten Aufgabenspektrum.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein
vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles
Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 13.09.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1428990. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der43. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der
Telefonnummer (0228) 848 45606 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ehrl unter der
Telefonnummer (0228) 848 40776.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1428990. Der Link unten führt sie zu der Seite.