Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Organisator/in)

Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Minden

Unser Kunde ist ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen im Bereich hochwertiger Backwaren in Deutschland. Mit mehreren Standorten und einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit zählt es zu den führenden Anbietern in seiner Branche. Geboten wird ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Engagement und persönliches Wachstum großgeschrieben werden. Darüber hinaus profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Aufgaben

- Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du übernimmst die Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und interner sowie externer Kommunikation
- Du kümmerst dich um verwaltende Aufgaben, z. B. rund um betriebliche Mietobjekte, Schlüsselmanagement oder die Pflege von Kontakt- und Adressdaten
- Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kolleg:innen (d), externen Dienstleistern und Behörden
- Du planst und organisierst Dienstreisen, externe Termine sowie Auszeichnungen und Veranstaltungen
- Du unterstützt bei der Verwaltung von betrieblichen Services – von der Gebäudereinigung bis zur Außenbepflanzung
- Du bringst dich auch bei anderweitigen organisatorischen Themen der Geschäftsleitung mit ein – von Urlaubsplanung bis Versicherungsangelegenheiten

Erfahrungen

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büro, Verwaltung oder Assistenz
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
- Du bist ein Organisationstalent mit Diskretion, Eigenverantwortung und einem souveränen, freundlichen Auftreten
- Du hast Freude an vielseitigen Aufgaben, bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick und packst gerne mit an

Das wird geboten

- Unbefristete Festanstellung
- Familiäre Unternehmenskultur
- Sicheres Arbeitsumfeld in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten
- und vieles mehr ...