Tourmanager:In / Head Of Live Operations (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Veranstaltungsleitung; Tourmanager; Eventagentur; Teamleitung

Stellenbeschreibung:
Über die Rolle

Bei rund 80 Konzerten im Jahr suche ich eine erfahrene, entscheidungsstarke Persönlichkeit, die vor Ort das Gesicht und der Kopf der Veranstaltungsorganisation ist. Du bist meine entscheidungsbefugte Vertretung an den Konzertorten, führst das Team vor Ort und verantwortest den Merchandise-Verkauf. Schon im Vorfeld bist du die zentrale Ansprechperson für Eventhäuser und Veranstalter – auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und in allen entscheidungsrelevanten Fragen.

Deine Aufgaben

Vor Ort

- Du trittst als vertretungsbevollmächtigte Person und Veranstaltungsleitung auf und triffst die relevanten Entscheidungen teilweise eigenständig.
- Du leitest das gesamte Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du verantwortest den Merchandise-Verkauf: Aufbau, Steuerung, Abrechnung und Ergebnis.

Im Vorfeld

- Du übernimmst die Kommunikation mit Eventhäusern und Veranstaltern
- Du klärst organisatorische und entscheidungsrelevante Punkte ab.

Team & Personal

- Du buchst online das Verkaufspersonal für die Merchandise-Stände.
- Du arbeitest neue Mitarbeitende ein und führst sie während der Einsätze.

Das bringst du mit

- Nachweisliche Erfahrung im Eventbereich – idealerweise konkret im Konzert- oder Festivalbetrieb; alternativ eine erfolgreiche bisherige Tätigkeit z. B. in einer Eventagentur.
- Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten gegenüber Veranstaltern und Eventhäusern.
- Führungserfahrung oder klares Führungspotenzial für ein Team vor Ort.
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und einen kühlen Kopf, auch wenn es hektisch wird.
- Bereitschaft und Flexibilität für regelmäßige Reisetätigkeit (60-80 Konzerte pro Jahr, überwiegend in 1-wöchigen Blöcken)
- Kaufmännisches Verständnis für die Verkaufs- und Kassenverantwortung am Merchandise-Stand.

Das erwartet dich

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echter Entscheidungsbefugnis und Gestaltungsspielraum.
- Ein abwechslungsreicher Job mitten im Live-Geschehen, kein Schreibtisch-Alltag.
- Ca. 30 Std./Woche (3/4-Stelle) mit einer Arbeitszeit, die sich am Tourplan orientiert.
- Nach Absprache ist eine echte Vollzeitstelle möglich
- Hieraus ergeben sich stark komprimierte Einsatzzeiten während der Tour, und dafür viel freier Zeit und flexible Zeiteinteilung während der übrigen Zeit.
- Ein eingespieltes, engagiertes Umfeld, in dem du Team und Abläufe aktiv prägst.
- Dein Standort ist unerheblich, die Arbeit abseits der Tour kann zu 100% im Home-Office erfolgen

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 50%
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Veranstaltungsrisiken beurteilen, Marketing, Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung, Künstlervermittlung, Werbung, Veranstaltungs-, Ordnungsdienst, Auf-, Umbau (Bühne, Film), Konzertvermittlung, Social-Media-Kommunikation, Produktion (Bühne, Film, Fernsehen, Video, Audiovision)
Erweiterte Kenntnisse: Kulturmanagement, -verwaltung, Musikmanagement, Korrespondenz, Event-Management, Kontakten