Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Kundenbetreuung (Vollzeit) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein wachsender Meisterbetrieb der Gebäudereinigung mit Sitz in Frankfurt am Main und rund 260 Mitarbeitenden. Seit über 20 Jahren stehen wir im Rhein-Main-Gebiet für Qualität, Zuverlässigkeit und professionelle Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Kundebetreuung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Korrespondenz, Terminplanung, Ablage)
- Betreuung und Pflege von Kundendaten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
- Vertragsmanagement auf Kundenseite
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Objektleitung
- Vertretung von Kolleginnen während Urlaubszeiten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
- Idealerweise erste Erfahrung in der Kundebetreuung und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir dir

- Sichere Vollzeitstelle in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke
- Gute Verkehrsanbindung in Frankfurt

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Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz